2020年4月14日下午，新都控股檔案組在綠色能源三樓會議室組織召開檔案管理工作推進會。新都控股檔案組和各分公司檔案管理人員參加此次會議。

會議組織學習并通過了《企業檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）》，聽取了各部門、各分公司關于檔案整理進度情況的匯報，并對當前存在的現狀與問題等進行了深入研討交流。

會上討論了各公司檔案管理人員檔案培訓進度以及學習情況。通過線上專業化的授課、線下實際經驗的分享、現場實物的講解及開放式的互動交流，讓參訓人員獲益匪淺。同時，會上明確了檔案工作領導小組及各部門、分公司檔案工作人員的主要職責。

新都控股檔案建設目前尚處在起步階段，但未來我們希望能夠切實做好“六化”工作，即建檔規范化、檔案制度化、檔案數字化、服務優質化、編研精品化和素質全面化。最后，會議主持人要求各部門、分公司檔案管理人員做好歸檔文件材料的收集工作，要及時歸檔，杜絕出現滯留歸檔等情況。

各分公司、各部門應堅持“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的工作方針，高度重視檔案標準化、數字化建設和科學化建設工作，著力夯實檔案規章制度建設基礎，嚴格督查指導，扎實部署公司檔案建設與管理工作，從而進一步提高公司全體檔案管理人員的業務素質。